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↓ 文章結尾，有附上音樂會精彩照片喔 ↓
事前工作
曲目安排：
- 曲目總長度是否有達到系上標準？
遵循各組主修畢業製作考試規定，整場音樂會以不超過一小時為原則。 - 曲目安排順序的考量？
換場速度的考量 / 觀眾聽覺的考量 / 技術上的考量 - 需要中場休息嗎？
各個樂曲的長度 / 曲目數量 - 場務人員多少？
換場速度快慢 / 譜架、椅子數量、鋼琴上下台
初稿：
一目了然「樂曲順序」、「譜架」、「椅子數量」，由於我希望能縮短換場時間，所以我大約評估需要至少 4 位場務人員。
*** 特別是「無形」獨奏接「銀河系」六重奏 (特別有鋼琴)，或是「沈默之島」二重奏接「路途 22」九重奏 (多媒體)。
上半場：
奇舞 Fl Cl Bassoon 譜架＊3 椅子＊3
無形 Oboe solo 譜架＊1 椅子＊0
銀河系 Fl Cl Vn Cello Piano Percussion 譜架＊7 (含指揮) 椅子＊5 (不含鋼琴)
下半場：
森醒歸來 8 A Cappella 譜架＊9 (含指揮) 椅子＊0
沈默之島 Cl Db 譜架＊2+2=4 (高) 椅子＊0
路途 22 Soprano Fl Cl Hn Vn Vla Cello Db Percussion 譜架＊8 椅子＊6+1 (高腳椅)=7
場地 / 時間：
北藝大為例，演出場地分為舞蹈廳和戲劇廳。班上可能會協商甲乙班怎麼分配場地，又或者是用抽籤方式以示公平。
時間主要以同主修的學生私下去協調那個時間段必較合適，但也要注意，在確認時間以前，務必跟自己的主修老師討論，避免發生自己主修老師來不了的狀況！
人員：
常規必要人員 *** (舞監 / 燈控 / 守門：會由畢業班級統籌人員分配，若有想指定的人員，可以事先跟統籌人員提出)
自己也能勝任 **
其餘技術人員 *
舞監 *** | 不可或缺的一個角色。舞監的能力會直接影響到整個音樂會準備工作的順暢度。演出前，務必把畢制技術協調單填寫完畢交給舞監！
- 演出前完全了解整個音樂會的工作需求、呈現需求，甚至道具需求。(非音樂會形式皆要與舞監協商：是否有投影、現場作畫、有水有火等等)
- 參與全部彩排並標記所有所有人員、器樂的位置。(他會有不同顏色的馬克膠 marking tape，適用於不同場音樂會或是不同曲目的識別)
- 掌控開場時間，音樂會開始的關門、遲到觀眾進場、中場開門、及指示放場規須知和演出者就位。
- 提醒演出者就位、準備上場，為演出人員做最後服儀、道具檢查。
- 演出中指示場務人員，哪一些曲目間需要上下譜架、上下座椅、移動鋼琴等。(我把這項任務交給場務組組長)
- 彩排測試燈光、測試麥克風。
- 演出進行中的突發狀況處理。
燈控 *** | 燈光在音樂會中很重要，負責彩排及演出時間燈光控制等技術問題。*** 小提醒：彩排時，如有改燈的情況，務必要有耐心，劇場燈光不是像一般開關而已。
- 燈光設計：音樂風格 / 戲劇 / Follow spot light
有特別的要求要事先告知！比如我需要一個 Follow spot light，燈光設計就會需要另外找一個人員上貓道，去控制燈具。如有特別想要的燈光、氛圍，可以直接跟燈光設計說，若沒有，燈光設計會依照彩排當天的人員等等進行設計。
我個人例子是，我有指定的燈光設計朋友，我的燈光是跟她一起討論出來的，給她看樂曲解說並聽音樂，詢問她會怎麼設計燈光等等，當然實際的燈光是進劇場後最為真實。 - 觀眾區域燈光比例，通常若要觀眾能看得見節目冊的情況下為 40 %
- 演出者能否能清楚地看到譜。
音控 * | 位於音控台，控制音檔播放、音軌音量控制、麥克風音量控制等等，又或者是讀譜同時給影像執行 Cue。
影像執行 * | 投影機操作，演出時必須要。我的影像是有即時性的，所以她會依照音控給的cue 進行一些操作。若是要投影整個寬版，建議用5000流明 – WUXGA投影機 (1000 / 天)，記得跟總監溝通後，儘早處理相關程序喔。
前後台總負責人 *** | 非演出者。負責全場演出及工作人員前後台狀況的協調及聯繫，每次彩排必到。
前台接待 *** | 至少 2 位，負責佈置前台、發送節目冊、接收來賓鮮花、引導觀眾並注意廳內觀眾狀況、前台場復。
注意：守門並非是音樂系的學生，由於畢業音樂會都有評審老師們，確保前台能識別出該場的所有評審老師，以便請守門告知舞監，所有評審老師都到了，音樂會才能開始。
*** 大家記得在填技術協調單的時候，有一個前台負責人，是要從兩個前台工作人員中選一個，不要寫成總負責人 (總負責人歸在後台工作人員)。
後台場務 *** | 至少 1 位，作曲發表的場務量較大，我使用了 4 位，並指定了一位作為場務組組長，演出當天所以場務都由他緊盯。
拍攝妝髮 ** | 出外景的話，長時間下來會流汗需要補妝，盡量能跟拍攝全程。
演出妝髮 ** | 雖然演出的妝髮很重要，但也不要影響演出狀態喔。
平面拍攝 ** | 如有時間，拍攝地點可以自己先去場勘，把想要的景記錄下來，便於之後拍攝的時候，不會花時間找景一直走來走去。拍攝前，可以跟攝影師討論一下，你想要的風格、或是海報、邀請卡用途，好讓攝影師構圖。
紀錄拍攝 * | 不建議在正式演出時安排專業單眼相機拍照，因為專業相機快門聲非常吵，可能會影響到錄音和觀眾的專注度。
演出照片：建議可以在彩排時，通知演出人員著裝彩排，拍出來的效果跟演出是一樣的。
觀眾合影：音樂會結束，若已經天黑了，記得打光喔。
平面設計 *** | 邀請卡、海報、節目冊、(票根)、(識別證)。
錄影錄音 *** | 班上同學會一起討論要使用哪一間錄影錄音公司。
伴奏 * |
翻譜 * |
影印相關 (邀請卡、海報、節目冊、票根、識別證)：
相信大家對這些是一定很頭痛，不用慌。
首先要決定的就是呈現風格，需要拍照？或是漫畫風格？等等
拍照：拍攝、妝髮
手繪：設計師
以下是我的情況：
邀請卡、海報和節目冊，我請了朋友幫我設計，當然除了提供藝術照以外，還要有文案喔！
特別提醒，由於節目冊裡都會有大量的樂曲解說，建議大家可以給多位朋友進行文字校正！
邀請卡
共 2 款，列印各150張，共 300 張。
事先預估 225 人，再準備多一些備用，可以放在音樂會前台，提供給觀眾索取。
Tips：我因為名字筆畫太多… 所以我直接把我的「簽名、日期」印製上去，節省時間又不費力。
海報
共 2 款，列印各 5 張，共 10 張。
除了琴管旁的佈告欄欄外，音樂會當天樓梯上的入口處也會需要，可以自己評估一下數量。
節目冊
列印 120 本。
規格：封面封底用260G雪銅 (彩色) / 內頁用120G雪銅 (彩色)(4頁16面+封面單面) A5 騎馬釘 $ 76 /本
*** 若有贊助廠商，記得附上廣告頁喔 (各佔一頁版面)，且廣告稿不可以單張方式夾於節目冊中。特別注意：請大家多印「兩本」節目冊，以用來回報給贊助公司。
*** 這個規格價格較高，你也可以選擇其他單價的規格，紙張建議可以實際看和摸看看觸感，特別是會不會反光？若反光嚴重，觀眾在燈光灰暗的情況下，會完全看不到節目冊內容喔！
入場券票根
列印 300 個票根。( 北藝大音樂廳 500 席位 / 戲劇聽 245 席位 / 舞蹈廳 344 席位 )
有範本可以參考，只要把相關資訊寫上去即可。規格：A4 一般紙張。
我自己額外把線上表單滿意度調查回饋問券做成 QRcord，設計在票根上，這樣一來，每位觀眾都能掃碼填寫問券，另外為了鼓勵大家填寫，將隨機抽選三位幸運兒，送出精美禮物！
演出當天工作人員識別證
展藝要知道是不是當場的工作人員，進出也要管控，所以要帶名牌讓展藝辨識。掛著或別著，牌子上有「北藝大音樂系畢業製作」&「後台工作人員」或「前台工作人員」 就可以了！
音樂會當天
主角！你只需要準備好自己的狀態就好啦！
其他事情都沒有你演出重要喔！就交給其餘工作人員去處理吧！
請總負責人記得請告知所有工作人員：食物飲料只能出現在中庭、化妝室，也是在這兩個地方吃，其他區域如舞台、工廠都不可以放食物！做最後檢查便當食物有沒有人沒有拿或吃到一半留下，離開前一定要處理掉要！
記得事先跟化妝造型師和攝影師約好碰面時間和地點，可以一起進到後台著裝或幕後記錄拍攝。
訂便當、餐盒等等建議交給前台處理，這樣也方便接收。
提醒大家一下每天音樂會最後一場的人要在出去跟大家拍照之前 休息室的東西要全部清空不然超時你們就不能再進休息室囉！
後續工作
音樂會當天，親戚朋友會送花籃、花架，記得音樂會結束後，要自己處理掉喔！也可以請你的工作人員幫忙喔！
作曲組的樂器較多，會有統一的時間撤樂器，務必到場，若無法到場，也要請人來幫你。
該廳最後一場演出觀眾散場完成後 / 隔日會進行拆台，開始拆反響板，大家務必要到喔！不然可能要額外付錢請人拆台了。
之後就等著收攝影師的照片啦！
鍾金暹 Chin-Hsien Chung 