北藝大畢業音樂會規劃經驗分享

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節目冊:https://drive.google.com/file/d/1GQa6VWveBQ8NisIGChyWHUTGBl6atZhP/view?fbclid=IwAR3MfxcLtD7Ci0cEJG5i3JiFTQzbBwI39et-b_RrUNrNhYvM0KmigJZYlus

線上表單滿意度調查回饋問券:https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeXUT1OHFPRPaWqrWiJ3FCvp4XBGNiosfsQppck-25fhJderA/viewform?fbclid=IwAR26st-p06AkCLJO_64RDGAHXkouLUcqSfzd0NwiRVFVf_ZRikWMHLz_huw

 ↓ 文章結尾,有附上音樂會精彩照片喔 ↓

事前工作

曲目安排:

  • 曲目總長度是否有達到系上標準?
    遵循各組主修畢業製作考試規定,整場音樂會以不超過一小時為原則。
  • 曲目安排順序的考量?
    換場速度的考量 / 觀眾聽覺的考量 / 技術上的考量
  • 需要中場休息嗎?
    各個樂曲的長度 / 曲目數量
  • 場務人員多少?
    換場速度快慢 / 譜架、椅子數量、鋼琴上下台

初稿:


一目了然「樂曲順序」、「譜架」、「椅子數量」,由於我希望能縮短換場時間,所以我大約評估需要至少 4 位場務人員。
*** 特別是「無形」獨奏接「銀河系」六重奏 (特別有鋼琴),或是「沈默之島」二重奏接「路途 22」九重奏 (多媒體)

上半場:
奇舞 Fl Cl Bassoon 譜架*3 椅子*3
無形 Oboe solo 譜架*1 椅子*0 
銀河系 Fl Cl Vn Cello Piano Percussion  譜架*7 (含指揮) 椅子*5 (不含鋼琴)

下半場:
森醒歸來 8 A Cappella 譜架*9 (含指揮) 椅子*0
沈默之島 Cl Db 譜架*2+2=4 (高) 椅子*0
路途 22 Soprano Fl Cl Hn Vn Vla Cello Db Percussion 譜架*8 椅子*6+1 (高腳椅)=7


場地 / 時間:

北藝大為例,演出場地分為舞蹈廳和戲劇廳。班上可能會協商甲乙班怎麼分配場地,又或者是用抽籤方式以示公平。

時間主要以同主修的學生私下去協調那個時間段必較合適,但也要注意,在確認時間以前,務必跟自己的主修老師討論,避免發生自己主修老師來不了的狀況!

人員:

常規必要人員 *** (舞監 / 燈控 / 守門:會由畢業班級統籌人員分配,若有想指定的人員,可以事先跟統籌人員提出)
自己也能勝任 **
其餘技術人員 *

舞監 *** | 不可或缺的一個角色。舞監的能力會直接影響到整個音樂會準備工作的順暢度。演出前,務必把畢制技術協調單填寫完畢交給舞監!

  • 演出前完全了解整個音樂會的工作需求、呈現需求,甚至道具需求。(非音樂會形式皆要與舞監協商:是否有投影、現場作畫、有水有火等等)
  • 參與全部彩排並標記所有所有人員、器樂的位置。(他會有不同顏色的馬克膠 marking tape,適用於不同場音樂會或是不同曲目的識別)
  • 掌控開場時間,音樂會開始的關門、遲到觀眾進場、中場開門、及指示放場規須知和演出者就位。
  • 提醒演出者就位、準備上場,為演出人員做最後服儀、道具檢查。
  • 演出中指示場務人員,哪一些曲目間需要上下譜架、上下座椅、移動鋼琴等。(我把這項任務交給場務組組長)
  • 彩排測試燈光、測試麥克風。
  • 演出進行中的突發狀況處理。

燈控 *** | 燈光在音樂會中很重要,負責彩排及演出時間燈光控制等技術問題。*** 小提醒:彩排時,如有改燈的情況,務必要有耐心,劇場燈光不是像一般開關而已。

  • 燈光設計:音樂風格 / 戲劇 / Follow spot light
    有特別的要求要事先告知!比如我需要一個 Follow spot light,燈光設計就會需要另外找一個人員上貓道,去控制燈具。如有特別想要的燈光、氛圍,可以直接跟燈光設計說,若沒有,燈光設計會依照彩排當天的人員等等進行設計。
    我個人例子是,我有指定的燈光設計朋友,我的燈光是跟她一起討論出來的,給她看樂曲解說並聽音樂,詢問她會怎麼設計燈光等等,當然實際的燈光是進劇場後最為真實。
  • 觀眾區域燈光比例,通常若要觀眾能看得見節目冊的情況下為 40 %
  • 演出者能否能清楚地看到譜。

音控 * | 位於音控台,控制音檔播放、音軌音量控制、麥克風音量控制等等,又或者是讀譜同時給影像執行 Cue。

影像執行 * | 投影機操作,演出時必須要。我的影像是有即時性的,所以她會依照音控給的cue 進行一些操作。若是要投影整個寬版,建議用5000流明 – WUXGA投影機 (1000 / 天),記得跟總監溝通後,儘早處理相關程序喔。

前後台總負責人 *** | 非演出者。負責全場演出及工作人員前後台狀況的協調及聯繫,每次彩排必到。

前台接待 *** | 至少 2 位,負責佈置前台、發送節目冊、接收來賓鮮花、引導觀眾並注意廳內觀眾狀況、前台場復。
注意:守門並非是音樂系的學生,由於畢業音樂會都有評審老師們,確保前台能識別出該場的所有評審老師,以便請守門告知舞監,所有評審老師都到了,音樂會才能開始。
*** 大家記得在填技術協調單的時候,有一個前台負責人,是要從兩個前台工作人員中選一個,不要寫成總負責人 (總負責人歸在後台工作人員)。

後台場務 *** | 至少 1 位,作曲發表的場務量較大,我使用了 4 位,並指定了一位作為場務組組長,演出當天所以場務都由他緊盯。

拍攝妝髮 ** | 出外景的話,長時間下來會流汗需要補妝,盡量能跟拍攝全程。

演出妝髮 ** | 雖然演出的妝髮很重要,但也不要影響演出狀態喔。

平面拍攝 ** | 如有時間,拍攝地點可以自己先去場勘,把想要的景記錄下來,便於之後拍攝的時候,不會花時間找景一直走來走去。拍攝前,可以跟攝影師討論一下,你想要的風格、或是海報、邀請卡用途,好讓攝影師構圖。

紀錄拍攝 * | 不建議在正式演出時安排專業單眼相機拍照,因為專業相機快門聲非常吵,可能會影響到錄音和觀眾的專注度。
演出照片:建議可以在彩排時,通知演出人員著裝彩排,拍出來的效果跟演出是一樣的。
觀眾合影:音樂會結束,若已經天黑了,記得打光喔。

平面設計 *** | 邀請卡、海報、節目冊、(票根)、(識別證)。

錄影錄音 *** | 班上同學會一起討論要使用哪一間錄影錄音公司。

伴奏 * |

翻譜 * |

影印相關 (邀請卡、海報、節目冊、票根、識別證):

相信大家對這些是一定很頭痛,不用慌。
首先要決定的就是呈現風格需要拍照?或是漫畫風格?等等
拍照:拍攝、妝髮
手繪:設計師

以下是我的情況:

邀請卡、海報和節目冊,我請了朋友幫我設計,當然除了提供藝術照以外,還要有文案喔!
特別提醒,由於節目冊裡都會有大量的樂曲解說,建議大家可以給多位朋友進行文字校正!

邀請卡
共 2 款,列印各150張,共 300 張。
事先預估 225 人,再準備多一些備用,可以放在音樂會前台,提供給觀眾索取。
Tips:我因為名字筆畫太多… 所以我直接把我的「簽名、日期」印製上去,節省時間又不費力。

海報
共 2 款,列印各 5 張,共 10 張。
除了琴管旁的佈告欄欄外,音樂會當天樓梯上的入口處也會需要,可以自己評估一下數量。

節目冊
列印 120 本。
規格:封面封底用260G雪銅 (彩色) / 內頁用120G雪銅 (彩色)(4頁16面+封面單面) A5 騎馬釘 $ 76 /本
*** 若有贊助廠商,記得附上廣告頁喔 (各佔一頁版面),且廣告稿不可以單張方式夾於節目冊中。特別注意:請大家多印「兩本」節目冊,以用來回報給贊助公司。
*** 這個規格價格較高,你也可以選擇其他單價的規格,紙張建議可以實際看和摸看看觸感,特別是會不會反光?若反光嚴重,觀眾在燈光灰暗的情況下,會完全看不到節目冊內容喔!

入場券票根
列印 300 個票根。( 北藝大音樂廳 500 席位 / 戲劇聽 245 席位 / 舞蹈廳 344 席位 )
有範本可以參考,只要把相關資訊寫上去即可。規格:A4 一般紙張。
我自己額外把線上表單滿意度調查回饋問券做成 QRcord,設計在票根上,這樣一來,每位觀眾都能掃碼填寫問券,另外為了鼓勵大家填寫,將隨機抽選三位幸運兒,送出精美禮物!

演出當天工作人員識別證
展藝要知道是不是當場的工作人員,進出也要管控,所以要帶名牌讓展藝辨識。掛著或別著,牌子上有「北藝大音樂系畢業製作」&「後台工作人員」或「前台工作人員」 就可以了!

音樂會當天

主角!你只需要準備好自己的狀態就好啦!
其他事情都沒有你演出重要喔!就交給其餘工作人員去處理吧!

總負責人記得請告知所有工作人員:食物飲料只能出現在中庭、化妝室,也是在這兩個地方吃,其他區域如舞台、工廠都不可以放食物!做最後檢查便當食物有沒有人沒有拿或吃到一半留下,離開前一定要處理掉要!

記得事先跟化妝造型師和攝影師約好碰面時間和地點,可以一起進到後台著裝或幕後記錄拍攝。

訂便當、餐盒等等建議交給前台處理,這樣也方便接收。

提醒大家一下每天音樂會最後一場的人要在出去跟大家拍照之前 休息室的東西要全部清空不然超時你們就不能再進休息室囉!

後續工作

音樂會當天,親戚朋友會送花籃、花架,記得音樂會結束後,要自己處理掉喔!也可以請你的工作人員幫忙喔!

作曲組的樂器較多,會有統一的時間撤樂器,務必到場,若無法到場,也要請人來幫你。

該廳最後一場演出觀眾散場完成後 / 隔日會進行拆台,開始拆反響板,大家務必要到喔!不然可能要額外付錢請人拆台了。

之後就等著收攝影師的照片啦!

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